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Protección de Datos

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SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS

La política de Protección de Datos y Privacidad de uwhistle es fundamental, en el estrito cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales. Nuestro compromiso se enmarca en el RGPD, LOPD y las directrices presentes y futuras emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos que sean de aplicación en nuestros procesos de tratamiento de datos. Tenga en cuenta que en nuestro sitio web podría encontrar enlaces a otros sitios de internet que no siguen las mismas reglas de privacidad. Este aviso de protección de datos se refiere solo a la información que recopilamos en nuestro sitio web. Cuando trabajamos con datos de nuestros clientes, seguimos sus reglas de privacidad, que pueden ser diferentes de las nuestras.

SITIO WEB Y COOKIES

En nuestros sitios web, utilizamos algo llamado cookies. Las cookies son pequeños archivos que se guardan en su dispositivo y ayudan a
que nuestro sitio funcione de manera óptima.  Cuando visita nuestro sitio web, automáticamente recopilamos algunos datos que son necesarios para que todo funcione bien, como el tipo de navegador que usa, la hora y fecha, y su ubicación aproximada. También recopilamos y usamos sus datos personales para asegurarnos de que todo funcione correctamente en línea y para mantener nuestros sistemas informáticos seguros. Esto implica cosas como hacer copias de seguridad, resolver problemas técnicos y protegernos contra posibles ataques. Si desea saber más sobre esto o ajustar sus preferencias, puede consultar nuestra Política de cookies.

Cuando nos otorga permiso para utilizar cookies de marketing al visitar nuestro sitio web, recopilamos información específica sobre usted, como sus datos de contacto (si los proporciona), cómo llegó a nuestro sitio y detalles técnicos sobre su interacción con el sitio, como las páginas visitadas, la frecuencia de visitas y la interacción con anuncios. Estos datos son fundamentales para mejorar nuestros productos, investigar y desarrollar nuevas soluciones, optimizar nuestros servicios en línea, evaluar la eficacia de nuestras estrategias de marketing y personalizar anuncios según sus intereses.

Al otorgar su consentimiento para utilizar cookies estadísticas en nuestro sitio web, recopilamos información para comprender cómo interactúa con nuestra plataforma. Esto incluye el tiempo que pasa en el sitio, su origen, clics en botones o enlaces, y datos técnicos de su dispositivo, como su dirección IP (anónima) y el navegador utilizado. Estos datos son valiosos para mejorar la calidad de nuestros productos, desarrollar innovaciones, optimizar nuestros servicios en línea y evaluar la eficacia de nuestras campañas de marketing. También utilizamos esta información para comunicarnos con usted por correo electrónico.

Para obtener más información o ajustar sus preferencias, consulte nuestra Política de cookies.

FORMULARIOS DE CONTACTO Y MARKETING

Al contactar con nosotros, ya sea para solicitar información, suscribirse a nuestros boletines, recibir correos de marketing, noticias, recordatorios de eventos o seminarios web, recopilamos y utilizamos sus datos personales. Estos datos pueden incluir su nombre, dirección, nombre de la empresa en la que trabaja, número de teléfono, país de residencia, dirección de correo electrónico y su cargo.

La recopilación y el uso de sus datos personales se lleva a cabo de acuerdo con los propósitos para los cuales los proporcionó. En ocasiones, también podemos obtener información personal de otras fuentes, como su empleador, terceros a los que ha autorizado a compartir sus datos con nosotros, o fuentes públicas como redes sociales empresariales.

Cuando obtenemos información de terceros, aseguramos que cuenten con la autorización adecuada para compartirla con nosotros, y la utilizamos conforme a nuestras políticas de privacidad y las leyes vigentes.

También utilizamos sus datos personales para llevar a cabo acciones de marketing directo, ya sea porque nos ha otorgado su consentimiento, tenemos una relación con usted o porque consideramos relevante promocionar nuestros productos y servicios. Siempre tiene la opción de informarnos si no deseas recibir nuestro marketing directo en cualquier momento.

ACTIVIDADES

Cuando participa en cualquiera de nuestras actividades, procedemos a recopilar y utilizar ciertos datos personales suyos. Estos datos incluyen su nombre, dirección, empresa, número de teléfono, país de residencia, dirección de correo electrónico y su puesto de trabajo. En algunos casos, también podrían incluirse fotografías o grabaciones de vídeo durante el desarrollo de la actividad.

La recopilación y uso de estos datos tiene como finalidad principal la organización y ejecución adecuada de la actividad en cuestión, así como proporcionarle información relevante posterior al evento. En determinadas circunstancias, cuando sea necesario para la realización de la actividad, es posible que compartamos algunos de sus datos con colaboradores y participantes, como moderadores, agencias y socios del evento. Esto se hace exclusivamente con fines relacionados con la actividad en cuestión.

Durante nuestras actividades, es común tomar fotografías y vídeos que posteriormente podrían ser publicados en nuestra página web, redes sociales, informes y boletines informativos, en los cuales podrían incluirse su nombre. Conservamos registros detallados de cuándo y dónde se capturaron estas imágenes.

La base legal para la captura y retención de estas fotografías y vídeos radica en nuestro interés legítimo de informar sobre la actividad. Al publicar estas imágenes, cumplimos rigurosamente con las leyes de derechos de autor y, en caso necesario, obtenemos su consentimiento.

Tiene la opción de decidir si desea permitir o no que se tomen fotografías o vídeos durante su participación en la actividad. Si no nos informa expresamente sobre su objeción o preferencia, asumiremos que consiente la captura y publicación de estas imágenes. No obstante, siempre tiene el derecho de oponerse en cualquier momento a la captura y retención de sus fotografías y vídeos en futuros eventos. Esto lo puede realizar directamente con el fotógrafo o enviando un correo electrónico a dataprotection@uwhistle.com.

Es importante destacar que en nuestras actividades también pueden estar presentes reporteros externos que pueden capturar imágenes. No tenemos control sobre el uso que harán de dichas imágenes, por lo que no podemos proporcionar detalles precisos sobre su utilización.

Además de lo anterior, utilizamos sus datos con el fin de realizar marketing directo, pero solo si otorga su consentimiento o si existe una relación contractual vigente entre nosotros. Si en algún momento desea dejar de recibir nuestras comunicaciones de marketing directo, puede notificárnoslo y cesaremos dichas comunicaciones.

SERVICIOS Y PRESTACIONES DE UWHISTLE

Recopilamos y utilizamos sus datos personales en el momento en que los proporciona al iniciar o utilizar nuestros servicios. Estos datos abarcan aspectos como su nombre, dirección, información de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y ciertos detalles técnicos.

La utilización de sus datos personales se lleva a cabo con el propósito de cumplir con los acuerdos establecidos con usted. Asimismo, recurrimos a esta información cuando existe un interés legítimo, por ejemplo, para mejorar nuestros productos, gestionar nuestras ventas y servicios, optimizar el funcionamiento de nuestras ofertas en línea o para enviarle publicidad relacionada con productos similares a los que ha adquirido previamente, a menos que expresamente decida no recibirla.

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES

Adicionalmente, procedemos a la utilización de sus datos personales en situaciones en las que estamos legalmente obligados a hacerlo. En conformidad con diversas normativas legales que debemos acatar, empleamos sus datos únicamente cuando resulta imprescindible para el cumplimiento de dichas obligaciones. En ciertos casos, nos vemos en la necesidad de compartir esta información con las autoridades competentes de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Igualmente, podríamos requerir el uso de sus datos en circunstancias en las que estemos involucrados en un proceso judicial y sea necesario procesar su información como parte integral de dicho procedimiento.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En uwhistle, implementamos rigurosas medidas de seguridad destinadas a conservar la integridad de sus datos. Utilizamos tecnología avanzada y hemos establecido directrices internas diseñadas específicamente para prevenir cambios no autorizados, pérdida de información o acceso por parte de individuos no autorizados. Además, continuamente mejoramos estas medidas para mantenernos alineados con los avances tecnológicos.

En consonancia con nuestra firme dedicación a la protección de sus datos, nuestros empleados se adhieren a un estricto Código de Conducta que establece las pautas sobre cómo deben velar y preservar la confidencialidad de su información.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Almacenamos sus datos durante el período necesario y justificado por las siguientes razones:

  • Para brindarle los productos y servicios que ha solicitado.
  • Para cumplir con las disposiciones legales que estipulan la duración del almacenamiento de datos.
  • Para los propósitos legítimos que hemos descrito en nuestra política de privacidad, a menos que expresamente decida revocar su consentimiento.
  • Hasta que determine retirar su consentimiento para el uso de sus datos.

En caso de que utilicemos sus datos para múltiples propósitos, procederemos a su eliminación o conservación en un formato que no revele información personal una vez hayamos concluido con el último propósito.

En ocasiones, podría ser necesario mantener sus datos por un período más prolongado si la legislación así lo requiere o si resultan indispensables para la resolución de asuntos legales pendientes. En tales circunstancias, retendremos la información hasta que se cumpla el plazo legal o se resuelva el asunto en cuestión.

¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A SUS DATOS?

La gestión de su información personal es manejada por nuestros empleados, empresas aliadas y proveedores de servicios dentro del territorio de la Unión Europea. Si en algún momento procesamos sus datos en países fuera de la Unión Europea, se toman medidas especiales como usar contratos con estándares de la Unión Europea, que incluyen protecciones técnicas y organizativas adecuadas. Esto asegura que sus datos se manejen de acuerdo con las leyes de protección de datos europeas.

CONTACTO Y DERECHOS

Si en algún momento ha otorgado su consentimiento para el uso de sus datos personales, tiene la prerrogativa de retirarlo en cualquier momento que lo desee. No obstante, es importante destacar que esta acción no afectará la legalidad del tratamiento de sus datos previo a la revocación del consentimiento, ni influirá en el tratamiento futuro si existe una base legal distinta, como el cumplimiento de obligaciones legales.

Si se presentan dudas relativas a sus datos personales, o desea conocer qué información hemos recopilado sobre usted, modificarla, eliminarla o limitar su uso, o si prefiere oponerse a dicho tratamiento, puede contactar con el encargado de Protección de Datos de uwhistle en la dirección dataprotection@uwhistle.com. Estamos a su disposición para abordar sus inquietudes y respetar sus derechos.

En caso de que considere que sus quejas o preocupaciones no han sido gestionadas de manera adecuada, tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente.